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📂 FAQ - Gestion documentaire
📂 FAQ - Gestion documentaire
Mis à jour il y a plus d’une semaine

💡 Edwix collecte, organise et stocke sans effort vos documents, qu'ils soient transfĂ©rĂ©s depuis votre boĂźte mail ou tĂ©lĂ©chargĂ©s directement dans l'application.

1. Comment fonctionne exactement la gestion intelligente des documents ?

La gestion intelligente des documents avec Edwix repose sur une technologie avancée alimentée par l'intelligence artificielle. Une fois reçus, Edwix organise vos documents de maniÚre intuitive, facilitant ainsi leur recherche et leur accessibilité.

Grùce à l'IA, Edwix est capable d'extraire des informations pertinentes de vos documents, comme le type de document, les dates d'échéance de paiement ou les contacts associés, afin de vous faciliter le travail.

Une fois les informations extraites vous avez la possibilitĂ© de valider que les informations correspondent bien au document. Si l'IA fait une erreur vous ĂȘtes en mesure de la corriger.

Les documents sont ensuite automatiquement rangés dans le dossier correspondant.

2. Quels documents dois-je télécharger sur Edwix ?

Sur Edwix, vous pouvez télécharger une variété de documents liés à la gestion immobiliÚre personnelle. Voici quelques catégories de documents que vous pourriez envisager de télécharger :

  • Informations sur la propriĂ©tĂ© : Titres de propriĂ©tĂ©, plans de maison, Ă©valuations immobiliĂšres, etc.

  • Info Ă©quipement : Manuels d'utilisateur, garanties, contrats de service pour les Ă©quipements mĂ©nagers et systĂšmes tels que le chauffage ou la climatisation.

  • Contrats : Contrats de location, accords de service, contrats avec des agents immobiliers, etc.

  • Factures : Factures d'Ă©lectricitĂ©, d'eau, de gaz, de services, etc.

  • Permis : Permis de construire, certificats d'occupation, etc.

  • Documents fiscaux : Documents liĂ©s aux impĂŽts fonciers, dĂ©clarations d'impĂŽts, etc.

  • Correspondance : Toute communication avec des agents immobiliers, des locataires, des services municipaux, etc.

En téléchargeant ces documents sur Edwix, vous permettez à l'assistant IA d'analyser et d'extraire des informations pertinentes pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre bien immobilier.

Cependant, la décision finale quant aux documents à télécharger vous appartient, en fonction de vos besoins et de ce que vous souhaitez gérer via Edwix.

3. Que signifient les différents statuts des documents ?

Les différents statuts des documents sur Edwix indiquent le stade de traitement ou de vérification de chaque document. Voici ce que signifie chaque statut :

  1. Téléversé : Ce statut signifie que le document a été ajouté à Edwix, que ce soit en le téléchargeant directement depuis l'application ou en le transférant depuis une autre source. Le document n'a pas encore subi de traitement ou d'analyse par l'IA d'Edwix.

  2. Erreur: Le téléchargement du document a posé un problÚme. Vérifiez que le document est du bon type et essayez de le télécharger à nouveau.

  3. En traitement : Une fois téléchargé, le document est analysé par l'intelligence artificielle d'Edwix pour en extraire des informations pertinentes. Durant cette phase, Edwix identifie et catégorise les informations contenues dans le document.

  4. À vĂ©rifier : AprĂšs le traitement initial, le document est disponible pour une vĂ©rification manuelle. Cette Ă©tape permet de corriger en quelques clics les Ă©ventuelles erreurs de l'IA.

  5. Complété : Ce statut indique que vous avez vérifié le document, et qu'aucune action supplémentaire n'est requise. Les informations extraites ont été validées et le document est correctement organisé dans votre espace Edwix.

4. Est-ce que je peux synchroniser mes documents avec mon service de stockage ?

En effet, Edwix a été conçu pour vous permettre de synchroniser vos documents avec votre service de stockage en nuage préféré, comme Google Drive ou iCloud Drive.

La synchronisation avec Google Drive a été intégrée. Apple iCloud Drive et Microsoft OneDrive suivront !

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